En general, no es posible deducirse el IVA de una factura simplificada si no aparecen en la misma los requisitos mínimos del Reglamento de Facturación para considerarla una factura completa y que enumeramos más adelante. Lo que sí se puede deducir es el gasto siempre que pueda demostrarse que tiene correlación con los ingresos de la empresa y por tanto, será deducible en el Impuesto sobre Sociedades.
QUÉ DEBE CONTENER UNA FACTURA SIMPLIFICADA:
Número y, en su caso, serie.
Fecha de expedición.
Fecha de operación si es distinta de la de expedición.
NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor.
Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.
Tipo impositivo, y opcionalmente también la expresión “IVA incluido”
Contraprestación total.
En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.
En su caso, si se producen las siguientes circunstancias:
En operaciones exentas referencia a la normativa
La mención “facturación por el destinatario”
La mención “inversión del sujeto pasivo”
La mención “Régimen especial de Agencias de viajes”
La mención “Régimen especial de bienes usados”.
El Departamento de Gestión Tributaria podrá exigir en determinadas circunstancias la inclusión de menciones adicionales que, en ningún caso, podrán exceder de las exigidas para la factura completa.
El Departamento de Gestión Tributaria podrá autorizar, en determinadas circunstancias, la expedición de facturas simplificadas que no incluyan los requisitos de las letras a), c), f), g) o i) citados anteriormente, así como, el NIF y domicilio del destinatario y la cuota repercutida.
Dichas autorizaciones deberán ser objeto de la debida publicidad.
Se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes supuestos:
· Su importe no exceda de 400 €, IVA incluido.
· Deba expedirse una factura rectificativa.
· Su importe no exceda de 3.000 €, IVA incluido y se trate de las siguientes operaciones:
o Ventas al por menor.
o Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor.
o Transporte de personas y sus equipajes.
o Servicios de hostelería y restauración y salas de baile y discotecas.
o Servicios telefónicos prestados mediante cabinas telefónicas de uso público, o mediante tarjetas que no permiten la identificación del portador.
o Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías.
o Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje.
o Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos y alquiler de películas
Cuando el destinatario sea un empresario o profesional que quiera deducir el impuesto o un particular que exija factura para ejercer un derecho de naturaleza tributaria, deberá hacerse constar además, el NIF y domicilio del destinatario y la cuota repercutida.
REQUISITOS PARA UNA FACTURA COMPLETA:
Toda factura y sus copias contendrán los datos o requisitos que se citan a continuación, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones:
Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
Será obligatoria, en todo caso, la expedición en series específicas de las facturas siguientes:
Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.
Las rectificativas.
Las que se expidan por los adjudicatarios que tengan la condición de empresario o profesional en los procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa.
La fecha de su expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.
Asimismo, será obligatoria la consignación del Número de Identificación Fiscal del destinatario en los siguientes casos:
Que se trate de una entrega intracomunitaria de bienes exenta.
Que se trate de una operación cuyo destinatario sea el sujeto pasivo del Impuesto.
Que se trate de operaciones que se entiendan realizadas en el territorio de aplicación del Impuesto (TAI), y el empresario o profesional obligado a la expedición de la factura haya de considerarse establecido en dicho territorio.
Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto y su importe, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.
La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta.
Lo dispuesto en esta letra se aplicará asimismo cuando se documenten varias operaciones en una única factura y las circunstancias que se han señalado se refieran únicamente a parte de ellas.
En las entregas de medios de transporte nuevos, la fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas u horas de navegación o vuelo realizadas hasta su entrega.
En caso de que sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestación quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mención «facturación por el destinatario».
En el caso de que el sujeto pasivo del Impuesto sea el adquirente o el destinatario de la operación, la mención «inversión del sujeto pasivo».
En caso de aplicación del régimen especial de las agencias de viajes, la mención «régimen especial de las agencias de viajes».
En caso de aplicación del régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, la mención «régimen especial de los bienes usados», «régimen especial de los objetos de arte» o «régimen especial de las antigüedades y objetos de colección».
